香港公司合规手册 / 08
规则类 · 依据部门申请流程
注册、年审、报税、注销——这四件事，法规上都不要求本人到香港
人在内地，公司注册在香港，最常被问的一句是：这些事是不是每件都得本人飞一趟？先给结论：法规层面，注册、年审、报税、注销这四件，都不要求本人到港。今天逐项讲清楚依据和要准备什么。
先看结论
- 注册、年审、报税、注销这四件事，法规上都不要求本人到香港。
- 文件可以电子签或快递；审计报告必须由香港执业会计师出具，这点与人在哪无关。
- 人不到港，但必须有一个能收信的注册地址，以及备存在港的 SCR。
注册公司
委托持牌秘书公司（TCSP）办理即可。要准备的是：董事和股东的身份证明、地址证明；身份证或护照副本通常要由执业会计师或律师核证。
签署文件可以电子签，也可以快递往返。公司注册处本身没有「申请人必须身在香港」这一条。
年审：NAR1 ＋ 商业登记证续期
NAR1 由公司秘书签署提交，BR 续期可以代办。要签的是授权或指定代表文件，人不需要到港。
这里真正要盯的是时间，不是人：NAR1 跟成立周年日 42 天内，BR 跟登记证有效期，两笔分开交。
做账审计与报税
资料电子或快递给执业会计师即可。部分资料银行月结单、合同、发票、运费单、工资记录——会计师可能要求原件或核证副本，提前问一句，能省一次往返。
审计报告必须由香港执业会计师出具，这一点不会因为人在哪里而改变。
注销
IR1263（不反对撤销通知书）与 NDR1（撤销注册申请书）由董事签署后，秘书公司递交。前提是无欠税欠费、无未了结纠纷。
人不到港，但必须有的两样
第一，一个真实有效的注册地址——注册处、税局、银行的信都寄这里，退回不等于没送到。
第二，备存在港的重要控制人登记册（SCR）——执法部门查阅时要能拿出来。
这两样不是「人在不在」的问题，是「有没有人替你接住」的问题。
| 事项 | 要不要本人到港 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 注册公司 | 不用 | 委托持牌秘书公司；身份证明、地址证明；副本通常需会计师或律师核证 |
| 年审（NAR1＋BR） | 不用 | 秘书公司代办，签署授权或指定代表文件 |
| 做账审计与报税 | 不用 | 资料电子或快递给执业会计师；部分材料可能要原件或核证副本 |
| 注销 | 不用 | 签 IR1263／NDR1，由秘书公司递交 |
| 银行开户 | 看银行（第 9 条） | 内地见证开户（内地面签）／到港面签／视频，按各行当期要求 |
一句话记住：所以这四件事，人可以不到香港。但开户要看银行：有些可以在内地面签，有些要求本人到港。那一件单独讲，因为它不是法规要求，是银行自己的风控。
以上依据公司注册处、税务局的公开申请流程与《公司条例》整理；秘书公司的具体文件要求，以其当期要求为准。